Co to jest eSoda?.

System eSoda jest jednym z komponentów bezpłatnej Otwartej Platformy dla e-Administracji Stowarzyszenia PEMI.
Jest kompleksowym Systemem Elektronicznego Obiegu Dokumentów pozwalającym urzędowi na przyjmowanie oraz obsługę dokumentów w postaci papierowej i elektronicznej.

• Elektroniczny obieg dokumentów zarówno tych otrzymanych drogą elektroniczną, jak i zeskanowanych w formie papierowej
• Integrację z dowolną skrzynką podawczą i innymi systemami
• Obsługę dokumentów zgodnie z JRWA
• Wsparcie pracy nad prowadzeniem spraw i zarządzaniem teczkami
• Obsługę rejestrów oraz ewidencji
• Tworzenie dokumentów z wykorzystaniem formularzy
• Budowanie raportów na podstawie dowolnych danych
• Możliwość wygenerowania paczki dokumentów elektronicznych do Archiwum Państwowego
• Obsługę podpisu elektronicznego
• Wprowadzanie danych podlegających publikacji w BIP

• eSoda spełnia wszystkie wymagania stawiane systemom informatycznymi określone przez polskie prawo (ustawa o informatyzacji oraz ustawa o podpisie elektronicznym). Gwarantem spełnienia wymagań ustawodawczych jest Stowarzyszenie PEMI.
• Nie ma żadnych ograniczeń licencyjnych (np. na ilość użytkowników)
• System jest udostępniany bezpłatnie, tak jak bezpłatne będą jego kolejne wersje
• Udostępniane są wszystkie interfejsy oraz protokoły, co zapewnia możliwość integracji z dowolnym systemem i dowolną skrzynką podawczą przez dowolnego dostawcę
• Podpis elektroniczny generowany w systemie jest zgodny z XMLDSIG oraz XAdES

System eSoda jest rozwijany przez Stowarzyszenie PEMI na podstawie zgłaszanych wymagań oraz zmieniających się przepisów prawa. Każda kolejna wersja systemu jest udostępniana bezpłatnie.

System eSoda udostępniany jest w postaci wersji instalacyjnej oraz narzędzi programistycznych API.
Urząd otrzymuje nieograniczone prawa do wprowadzania zmian oraz rozwoju aplikacji we własnym zakresie.

eSoda może być wdrożona przez Urząd samodzielnie lub przez dowolny podmiot komercyjny.